DIVISIÓN CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No. 07166 16 de julio de 2012 DCA-1651 Doctor Douglas Montero Chacón Director General Hospital México Caja Costarricense del Seguro Social Estimado señor: Asunto: Se devuelve sin refrendo, por no requerirlo, el contrato No. 1172 suscrito entre el Hospital México y el Siemens Healthcare Diagnostic S.A., para la compra de “Pruebas para la determinación de hormonas varias en la sangre y orina”, bajo la modalidad de entrega según demanda, producto de la Licitación Pública 2011LN-000018-2104. Nos referimos a su oficio DGHM-1156-2012 de 03 de julio del 2012, mediante el cual remite a este órgano contralor para trámite de refrendo, el contrato No. 1172 suscrito entre el Hospital México de la Caja Costarricense del Seguro Social y Siemens Healthcare Diagnostic S. A., para la compra de “Pruebas para la determinación de hormonas varias en la sangre y orina”, bajo la modalidad de entrega según demanda, producto de la Licitación Pública 2011LN-000018-2104. I. Antecedentes: De conformidad con el expediente administrativo aportado, se observa que la contratación se origina en la licitación pública No. 2011LN-000018-2104 promovida para la compra de “Pruebas para la determinación de hormonas varias en la sangre y orina”, bajo la modalidad de entrega según demanda, esto por cuanto en el párrafo último de la cláusula 4.4 “Tiempo de entrega” del cartel, se establece que “Se solicita compra mediante la modalidad de entrega, según demanda con fundamento en el artículo #154 inciso b) del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa (RLCA)”. (Folio 201 del expediente administrativo). Asimismo, se adjudicó por monto unitario, los ítems que conforman la licitación de cita, a la empresa Siemens Healthcare Diagnostic S.A. (Folios 1000 al 1005 y 1007 del expediente administrativo). Por otra parte, en el contrato ...

DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No. 02312 08 de marzo 2012 DCA-0559 Doctor Donald Fernández Morales Director Médico a.i. Hospital México Estimado señor: Asunto: Se otorga refrendo contralor para el contrato para la adquisición de frutas y verduras, suscrito entre el Hospital México y la empresa Vegetales La Huerta S. A., procedimiento celebrado bajo la modalidad de entrega según demanda (adquisición de frutas y verduras, Licitación Pública No. 2010LN-000016-2104). Nos referimos a su oficio DGHM-0075-12 de fecha diecisiete de enero de dos mil doce, recibido en este órgano contralor en misma fecha, mediante el cual requiere refrendo contralor para el contrato para la adquisición de frutas y verduras, suscrito entre el Hospital México y la empresa Vegetales La Huerta S. A., procedimiento celebrado bajo la modalidad de entrega según demanda (Adquisición de frutas y verduras, Licitación Pública No. 2010LN 000016-2104). Mediante DCA-3225 de fecha catorce de febrero de dos mil doce, y DCA-0496 de fecha dos de marzo de dos mil doce, este órgano contralor requirió información adicional; las cuales fueron atendidas de conformidad con los términos de los oficios No. DGHM.0338-2012 y DGHM-0402-2012, recibidos en este órgano contralor el día veintinueve de febrero de dos mil doce y siete de marzo de dos mil doce, respectivamente. Asimismo, la Administración presentó una nota sin número de fecha siete de febrero de dos mil doce, recibida en este órgano contralor el día ocho de igual mes y año, con la finalidad de complementar el oficio DGHM-0402-2012. I. Antecedentes Una vez revisado el expediente administrativo del procedimiento de contratación y el expediente de solicitud, se comprueba que en ellos constan los siguientes documentos y aspectos de interés: 1. Que en la certificación de contenido presupuestario suscrita el Doctor D ...

DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio Nº 01445 14 de febrero, 2012 DCA-0318 Señor Donald Fernández Morales Director General a.i Hospital México Estimado señor: Asunto: Se refrendan de manera condicionada los contratos No. 1099, 1100, 1095, 1096,1098 suscritos entre el Hospital México y las empresas Cardiomeco de Costa Rica S.A, Nutricare S. A., Meditek Services S.A., Corporación Biomur S.A. y Promoción Médica S.A. respectivamente; producto de la Licitación Pública No. 2010LN-000014- 2104 para la adquisición de insumos para tratamiento endovascular coronario, bajo la modalidad de consignación. Nos referimos a su oficio DGHM-4170-2011 mediante el cual remite para trámite de refrendo los contratos No. 1099, 1100, 1095, 1096,1098 suscritos entre el Hospital México y las empresas Cardiomeco de Costa Rica S.A, Nutricare S.A., Meditek Services S.A., Corporación Biomur S.A. y Promoción Médica S. A. respectivamente, los cuales son producto de la Licitación Pública No. 2010LN-000014-2104 cuyo objeto es la adquisición de insumos para tratamiento endovascular coronario, bajo la modalidad de consignación. Mediante oficio número DCA-0109 de 20 de enero de 2012 se emitió un requerimiento de información adicional por parte de este Despacho, la cual fue atendida mediante oficio DGHM- 0187-2012. Sobre la procedencia del refrendo de los contratos sometidos a aprobación, ha de indicarse que luego de efectuado su análisis de conformidad con los supuestos contenidos en el artículo 8 del Reglamento sobre el Refrendo de las Contrataciones de la Administración Pública, se estima que los cinco contratos se ajustan a lo allí contemplado y se otorga el correspondiente refrendo. Pese a tal otorgamiento, debe tomarse en consideración que dada la naturaleza del refrendo, éste no constituye un análisis de oportunidad y/o conveniencia, sino que ...

DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No. 12325 7 de diciembre, 2011 DCA-3225 Licenciado Benigno F. Sánchez Arce Asesor Legal Hospital México Fax: 2296-7209 Estimado señor: Asunto: Se refrenda el contrato suscrito entre el Hospital México y Praxair Costa Rica S.A., adquisición de gases medicinales, de cuantía inestimable, según Licitación Pública 2011LN000005- 2104 (entrega según demanda). Me refiero a su oficio DAGJ-HM-0521-2011 del 1 de diciembre del presente año, mediante el cual solicita el refrendo del contrato referido en el asunto. La presente gestión no cumple con los requisitos señalados al efecto en la disposición del artículo 12 del Reglamento sobre el Refrendo de las Contrataciones de la Administración Pública, por lo que la misma en principio debería ser rechazada de plano. No obstante lo anterior, en un afán de colaboración, y teniendo presente la urgencia de la adquisición de gases medicinales, esta División realiza el estudio de rigor, y otorga la aprobación respectiva al contrato de marras, advirtiendo que no se atenderán futuras gestiones si no se contemplan los requisitos señalados en esa disposición reglamentaria. Otorgado el refrendo, es responsabilidad de la Administración acatar lo siguiente: 1) Este refrendo se otorga con vista en la certificación de contenido presupuestario emitida por el doctor Douglas Montero Chacón, Director General del Hospital (ver folio 526 del expediente administrativo). En ese sentido se recuerda que es de exclusiva responsabilidad de la Administración no solo la acreditación del presupuesto, sino además la factibilidad técnica y jurídica de aplicar los recursos certificados en el objeto de esta contratación. 2) Es responsabilidad de esa Administración el verificar que el contratista se mantenga al día en el pago de sus obligaciones con la CCSS (ver folios 531-573-612-64 ...

DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No. 10938 9 de noviembre, 2010 DCA-0512 Licenciada Mercedes Apolo Matarrita Coordinadora Subárea de Contratación Administrativa Hospital México Fax: 2242-6542 Estimada señora: Asunto: Se refrenda el contrato 1020, compra de “Fuentes de Cobalto”, suscrito entre la Caja Costarricense de Seguro Social y Best Theratronics Ltd., según contratación directa 2010CD000679-2104. Nos referimos a su oficio SACAHM-990-2010 del 5 de noviembre del presente año, mediante el cual solicita el refrendo del contrato referido en el asunto. Una vez realizado el estudio de rigor, esta División otorga la aprobación respectiva al contrato de marras, siendo responsabilidad de la Administración acatar lo siguiente: 1) Este refrendo se otorga con vista en las certificaciones de contenido presupuestario emitidas por los doctores Douglas Montero Chacón, y Hilda Oreamuno Ramos, Directores Generales de los Hospitales México y San Juan de Dios, respectivamente (ver folios 101-102 del expediente administrativo). En ese sentido se recuerda que es de exclusiva responsabilidad de la Administración no solo la acreditación del presupuesto, sino además la factibilidad técnica y jurídica de aplicar los recursos certificados en el objeto de esta contratación. 2) Es responsabilidad de esa Administración el verificar que la garantía de cumplimiento se encuentre vigente por todo el plazo señalado en el cartel (ver folios 353-354 del expediente administrativo). 3) El cumplimiento de las condiciones técnicas requeridas (ver folio 294 del expediente administrativo). 4) Queda bajo responsabilidad de la Administración el desplegar las medidas de verificación necesarias para comprobar que no existen violaciones al régimen de prohibiciones, conforme lo establecido en los artículos 22, 22 bis, 36 y 62 de la Ley de Contratación Administrativa, Ley 7494 del 2 de ...

PAGE 3 DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No. 04183 23 de abril, 2009 DCA-1186 Licenciado Rubén Alvarado Chávez Asesor Legal Hospital México Estimado señor: Asunto: Se otorga refrendo al contrato suscrito entre el Hospital México y Distribuidora FARMANOVA S.A., producto de la contratación directa 2009CD-000101-2104“Compra de Imatinib 400 mg”, hasta por un monto de $970.131,6. Nos referimos a sus oficios UAL-161-2009 del 14 de abril del 2009, recibido en esta Contraloría General el día 15 de abril del 2009, S.A.C.A.H.M-245-09 del 21 de abril del 2009, mediante los cuales nos remite para refrendo, el contrato tendente a la adquisición “Imatinib 400 mg”, producto de la contratación directa 2009CD-000101-2104. Una vez realizado el estudio de rigor y con fundamento en el artículo 184 de la Constitución Política, el artículo 20 de la Ley Orgánica de la Contraloría General de la República, Ley N° 7428 del 7 de setiembre de 1994, y el Reglamento sobre el refrendo de las contrataciones de la Administración Pública, resolución N° R-CO-10 de las 9:00 horas del 27 de enero de 2009, publicado en La Gaceta N° 23 del 03 de febrero de 2009, se devuelve contrato con el refrendo condicionado de esta Contraloría General. Lo anterior bajo los siguientes comentarios y condiciones, a las cuales queda sujeto el refrendo conferido. I.- Consideraciones de la gestión: Esta División consideró de importancia para emitir el presente refrendo de legalidad, los aspectos siguientes: i) Se tuvo a la vista la certificación de contenido presupuestario emitida por el Dr. Ronald Fernández Morales Director General a.i, con fecha 6 de marzo de 2009, por el orden de ¢553.925.740,97 partida 2245. (ver folio 75 en el expediente administrativo). En ese sentido, se recuerda que es de exclusiva responsabilidad de la Administración no solo la acreditación del presupuesto, sino además la factibilidad técnica y jurídica de aplicar los recursos certificados e ...

PAGE 3 DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No.07301 18 de julio de, 2008 DCA-2148 Señora Argentina Araya Jefe Sub Área de Contratos Área de Adquisiciones de Bienes y Servicios Caja Costarricense de Seguro Social San José, Avenida segunda calle 5 y 7 Estimada señora: Asunto: Se otorga refrendo condicionado al contrato de adquisición de un Sistema de Teleterapia con Acelerador Lineal, celebrado entre la Caja Costarricense de Seguro Social con la empresa Promoción Médica S.A.. Damos respuesta a su Oficio N° AASAC-1200-2008 de 16 de junio del 2008, mediante el cual solicita el refrendo al contrato de adquisición de un Sistema de Teleterapia con Acelerador Lineal, celebrado entre la Caja Costarricense de Seguro Social con la empresa Promoción Médica S.A. Sobre el particular, y en vista del interés público que motiva la presente negociación, estamos devolviendo dicho contrato con el refrendo contralor, sujeto a las siguientes observaciones: 1. Tal y como lo señala la cláusula primera in fine, el contrato de mantenimiento y sus prórrogas se cancelarán en forma mensual brindado el servicio respectivo de conformidad posterior a la garantía de funcionamiento. Le corresponderá también a la Administración valorar el beneficio del contrato y sus prórrogas, constatando la calidad del servicio, las condiciones financieras del contratista, las condiciones de mercado, la persistencia de la necesidad del servicio, etc. 2. Conforme la nota contenida en la cláusula sexta, la cual establece que el contrato se encuentra exento de todo tributo y timbres, según Decreto N° 21719-H-S-MEIC, anexo N° 4, le indicamos que acorde con la obligación que persiste en las partes contratantes de cancelar las especies fiscales, según lo disponen los artículos 272 y siguientes del Código Fiscal, y dada la complejidad de la presente contratación, se deja bajo exclusiva responsabilidad de esa Entidad verificar ante las Autoridades del Ministerio de Hacienda ...

DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al Oficio Nº 06854 07 de julio, 2008 DCA-2032 Licenciado Benigno F. Sánchez Arce Asesor, Unidad Asesoría Legal Hospital México Estimado señor: Asunto: Se otorga refrendo al contrato suscrito entre el Hospital México y Distribuidora Farmanova, S. A., para el suministro de Imatinib 100 mg y 400 mg, según licitación pública 2008LN-000001-2104. Damos respuesta a su oficio UALHM-0244-2008, recibido en esta Contraloría General el 2 de junio de 2008, mediante el cual nos remite para el respectivo refrendo, el contrato suscrito entre el Hospital México y Distribuidora Farmanova, S. A., para el suministro de Imatinib 100 mg y 400 mg, según licitación pública 2008LN-000001-2104. Una vez efectuado el análisis correspondiente, se devuelve el documento de cita con el respectivo refrendo. Advertimos que es de la exclusiva responsabilidad de esa Administración, el haber verificado que el producto cumpla con las especificaciones contenidas en la ficha técnica de esta contratación y la razonabilidad de precio del objeto contractual. Asimismo, el mantener vigente la garantía de cumplimiento por el plazo indicado en el cartel; contar con la disponibilidad presupuestaria suficiente para hacer frente a las obligaciones que se contraen en el momento necesario; corroborar que durante la ejecución de este contrato el contratista se encuentre al día con sus obligaciones con la Caja Costarricense de Seguro. En relación con la cláusula cuarta, ha de entenderse que el contrato es eficaz desde el momento que es refrendado por esta Contraloría General. Finalmente, aprovechamos la oportunidad para indicarle que cuando remitan para refrendo determinado contrato, deben observar y apegarse a la normativa contenida en el Reglamento sobre el Refrendo de las Contrataciones de la Administración Pública (Publicado en La Gaceta N° 202 del 22 de octubre de 2007), en particular lo estipulado en el Capítulo IV, art ...

DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No. 06921 28 de junio, 2007 DCA-2141 Licenciado Benigno Sánchez Arce Asesor, Asesoría Legal Hospital México La Uruca, San José Estimado señor: Asunto: Se aprueba el contrato suscrito entre el Hospital México y la empresa Laboratorios J.R. Sánchez S. A., para adquisición de implantes cocleares (Licitación pública 2007LN-000001-HM) Nos referimos a su oficio No. UAL-HM-0171-2007 adicionado por notas SALE-HM-0247-2007 y UAL-HM-0246-2007, mediante el cual nos remite para refrendo, contrato suscrito entre el Hospital México y la empresa Laboratorios J.R. Sánchez S. A., para adquisición de implantes cocleares. Una vez efectuado el estudio de rigor, devolvemos debidamente refrendado el contrato de cita, teniendo a la vista certificación de contenido presupuestario emitida por la Ingeniera Dinorah Garro, Directora Administrativo Financiera, por lo que queda bajo la exclusiva responsabilidad de dicha funcionaria la información por ella indicada. Asimismo, queda bajo la exclusiva responsabilidad de esa Administración, la razonabilidad de precio de los implantes a adquirir. Atentamente, Lic. Marco Vinicio Alvarado Quesada Gerente Asociado Licda. Lucía Gólcher Beirute, MBA Fiscalizadora Anexo: Un expediente (incluye original de contrato) LGB/fjm Ci: Archivo Central Ni: 8992, 12492, 12527; 2007002226-1 ] ...

PAGE 2 Sr. Jorge Monge Rojas 12 de marzo, 2004 DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No. 02875 22 de marzo, 2007 DCA-1019 Licenciado Benigno F. Sánchez Arce Asesor Legal Hospital México La Uruca, San José Estimado señor: Asunto: Se refrenda el contrato suscrito por esa Institución con la Distribuidora Farmanova S. A. cuyo objeto, es la adquisición del producto Imatinib 400 gr comprimidos (2007CD-000005-HM ) con fundamento al artículo 131 del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa. Nos referimos a su oficio UAL-HM 0109-2007 de fecha 8 de marzo del año en curso , mediante el cual solicita la aprobación al contrato suscrito por esa Institución, con la Distribuidora Farmanova S.A. cuyo objeto, es la adquisición del producto Imatinib 400 gr comprimidos (2007CD-000005-HM ) con fundamento al artículo 131, inciso a), del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa. Sobre el particular, una vez realizado el estudio de rigor, devolvemos el documento de mérito con la aprobación solicitada, condicionado a la siguiente observación; que lo pactado tanto en la cláusula quinta y sexta del documento contractual es con fundamento en lo dispuesto en los artículos 192 y 131 del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa respectivamente, vigente a partir del 4 de enero del año en curso y no de las disposiciones ahí citadas, las cuales están derogadas a la fecha de suscripción del contrato. Atentamente, Lic. Jesús Mora Calderón Msc. Rosa I. Conejo Fernández Gerente Asociado Fiscalizadora Anexo: Un expediente RIC/fjm Ci: Archivo Central Ni: 5300 2007001489-1 ] ...